18.03.2021 стартовые совещания в формате ВКС в КГДП №2

18.03.2021 г. в КГБУЗ «КГДП №2» прошли стартовые совещания четырех проектов по улучшению в формате ВКС. Первым был представлен проект «Сокращение действий пациента, порождающих возврат по потоку при выдаче листка нетрудоспособности врачом-педиатром участковым». Данный проект соответствуют критерию №3 Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь

На совещании присутствовали: менеджер РЦ ПМСП И.В. Будькова, КГБУЗ «КГДП №2 – главный врач В.В. Упатов, зам. по медицинской части О.В. Братковская, начальник организационно-правового отдела Ю.П. Щуко, зав. отдела контроля качества и медицинской помощи Е.В. Мельник, зав. педиатрического отделения поликлиники М.А. Попова, зав. поликлиники М.П. Долматова, зав. поликлиники Е.А. Щербакова, зав. поликлиникой Заграбчук А.В., зав. пед. отделения Архипова С.Р.

На совещании заслушали заведующего поликлиникой Е.А. Щербакову с выступлением о ходе 1 и 2 этапа проекта по улучшению «Сокращение действий пациента, порождающих возврат по потоку при выдаче листка нетрудоспособности врачом-педиатром участковым»», реализуемого в поликлинике по адресу: Матросова, 7а.

В рамках 1 этапа командой проекта был подготовлен приказ о создании рабочей группы, список участников с фотографиями, а также паспорт проекта.

На основании проведенных хронометражей была оформлена карта потока создания ценности (текущее состояние).

Было выявлено 9 проблем, потерь, нарушений:

Для решения в проекте были выбраны 2 проблемы:

Проблемы были проанализированы с помощью метода 5 «Почему?»:

Кроме того, все проблемы были внесены в пирамиду проблем для отражения того, что все они могут быть решены на уровне медицинской организации.

После работы по выявлению коренных причин проблем, командой проекта была оформлена карта потока создания ценности (целевое состояние), в которой был отражён процесс, с учётом всех решённых проблем и потерь, выявленных ранее.

По итогу стартового совещания Региональным центром была согласована диаграмма Ганта и дан старт переходу на 3 этап «Внедрение улучшений».

Вторым был представлен проект «Увеличение времени добавления ценности на приёме пациентов врачом-педиатром участковым при проведении профилактического осмотра детей до 1 года». Данный проект соответствуют критерию №12 Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь.

На совещании заслушали заведующего поликлиникой М.П.Долматову с выступлением о ходе 1 и 2 этапа проекта по улучшению «Увеличение времени добавления ценности на приёме пациентов врачом-педиатром участковым при проведении профилактического осмотра детей до 1 года», реализуемого в поликлинике по адресу ул. Судостроительная, 52.

В рамках 1 этапа командой проекта был подготовлен приказ о создании рабочей группы, список участников с фотографиями, а также паспорт проекта.

На основании проведенных хронометражей была оформлена карта потока создания ценности (текущее состояние).

Было выявлено 9 проблем, потерь, нарушений:

Для решения в проекте были выбраны 2 проблемы:

Проблемы были проанализированы с помощью метода 5 «Почему?»:

Кроме того, все проблемы были внесены в пирамиду проблем для отражения того, что все они могут быть решены на уровне медицинской организации.

Итогом работы с проблемами стало оформление таблицы по итогам выявления коренных причин проблем и мероприятий по их устранению:

После работы по выявлению коренных причин проблем, командой проекта была оформлена карта потока создания ценности (целевое состояние), в которой был отражён процесс, с учётом всех решённых проблем и потерь, выявленных ранее.

По итогу стартового совещания Региональным центром была согласована диаграмма Ганта и дан старт переходу на 3 этап «Внедрение улучшений».

Третьим был представлен проект «Увеличение времени добавления ценности на приёме пациентов врачом-педиатром участковым при проведении профилактического осмотра детей дошкольного возраста». Данный проект соответствуют критерию №12 Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь.

На совещании заслушали заведующего педиатрического отделения С.Р. Архипову с выступлением о ходе 1 и 2 этапа проекта по улучшению «Увеличение времени добавления ценности на приёме пациентов врачом-педиатром участковым при проведении профилактического осмотра детей дошкольного возраста», реализуемого в поликлинике по адресу ул. Тимошенкова, 165.

В рамках 1 этапа командой проекта был подготовлен приказ о создании рабочей группы, список участников с фотографиями, а также паспорт проекта.

На основании проведенных хронометражей была оформлена карта потока создания ценности (текущее состояние).

Было выявлено 8 проблем, потерь, нарушений:

Для решения в проекте были выбраны 2 проблемы:

Проблемы были проанализированы с помощью метода 5 «Почему?»:

Кроме того, все проблемы были внесены в пирамиду проблем для отражения того, что все они могут быть решены на уровне медицинской организации.

После работы по выявлению коренных причин проблем, командой проекта была оформлена карта потока создания ценности (целевое состояние), в которой был отражён процесс, с учётом всех решённых проблем и потерь, выявленных ранее.

По итогу стартового совещания Региональным центром была согласована диаграмма Ганта и дан старт переходу на 3 этап «Внедрение улучшений».

Четвертым был представлен проект «Выравнивание нагрузки между врачом-офтальмологом и медицинской сестрой на приёме в офтальмологическом кабинете». Данный проект соответствуют критерию №13 Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь.

На совещании заслушали заведующего поликлиникой А.В. Заграбчук с выступлением о ходе 1 и 2 этапа проекта по улучшению «Выравнивание нагрузки между врачом-офтальмологом и медицинской сестрой на приёме в офтальмологическом кабинете», реализуемого в поликлинике по адресу ул. 60 лет Октября, 28.

В рамках 1 этапа командой проекта был подготовлен приказ о создании рабочей группы, список участников с фотографиями, а также паспорт проекта.

На основании проведенных хронометражей была оформлена карта потока создания ценности (текущее состояние).

Было выявлено 5 проблем, потерь, нарушений:

Была оформлена диаграмма Ямазуми:

Для решения в проекте были выбраны 2 проблемы:

Проблемы были проанализированы с помощью метода 5 «Почему?»:

Кроме того, все проблемы были внесены в пирамиду проблем для отражения того, что все они могут быть решены на уровне медицинской организации.

После работы по выявлению коренных причин проблем, командой проекта была оформлена карта потока создания ценности (целевое состояние), в которой был отражён процесс, с учётом всех решённых проблем и потерь, выявленных ранее.

Была оформлена диаграмма Ямазуми:

По итогу стартового совещания Региональным центром была согласована диаграмма Ганта и дан старт переходу на 3 этап «Внедрение улучшений».

Проектная деятельность в КГБУЗ «КГДП №2» осуществляется в рамках реализации федерального проекта «Развитие системы оказания первичной медико-санитарной помощи» в рамках создания и тиражирования Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь.