3 июля 2023 года было проведено рабочее совещание в формате видеоконференцсвязи Регионального центра первичной медико-санитарной помощи (далее – РЦ ПМСП) с КГБУЗ «Красноярская городская детская поликлиника №4» Поликлиническое отделение №4 с целью организационно-методической поддержки по реализации проекта по улучшению: «Увеличение доли пациентов, принятых по установленному времени врачом-офтальмологом» в рамках реализации федерального проекта «Развитие системы оказания первичной медико-санитарной помощи» в части создания и тиражирования «Новой модели медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» Национального проекта «Здравоохранение». На совещании присутствовали: менеджер по связям с общественностью РЦ ПМСП КК В.В. Лобанова; КГБУЗ «КГДП №4» Поликлиническое отделение – главная медицинская сестра О.В. Войнова, старшая медицинская сестра ООМПД в ОУ поликлинического отделения №4.
В летний период многие сотрудники находятся в отпуске, но несмотря на это, участники команды продолжают вести работу над проектом. Во время совещания куратором были даны рекомендации по доработке материалов проекта по улучшению, который соответствует критерию №16, таких как: оформление приказов в рамках реализации проекта, список участников проекта, паспорт проекта, таблицы хронометражей, карта потока создания ценностей (текущее и целевое состояние), инструменты работы с проблемами, таблица контрмер, диаграмма Ганта, проведение мониторинга устойчивости. Наибольший упор в обсуждении был на оформление картирования, так как команда сама принимает решение, в каком виде оформлять карту для передачи информации, и в данном случае, была проработана 3D карта.
Рекомендовано во время работы с проектом использовать методические рекомендации «Реализация проектов по улучшению с использованием методов бережливого производства с медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» сайт кмп5.ру — Региональный центр ПМСП — Методические материалы — Реализация проектом по улучшению в МО, оказывающей ПМСП — Методические рекомендации. И направлять материалы по проекту по мере готовности на электронную почту куратору для своевременного оказания организационно-методической поддержки.
Участниками совещания также обсуждались вопросы подготовки материалов к защите проекта по улучшению, который проводится в виде стартового совещания (kick-off) в очном формате или дистанционном, по выбору медицинской организации. При проведении стартового совещания в дистанционном формате посредством видеоконференцсвязи, рабочей командой необходимо подготовить презентацию с отражением материалов проекта о проделанной работе, заранее проверить технические особенности подключения для демонстрации слайдов на экране.
В заключительной части совещания, Виктория Владимировна ответила на вопросы коллег и напомнила о последовательности работы над проектом, какие материалы оформляются и размещаются в проектной комнате.
